La empresa JiuJu ha lanzado oficialmente la acción especial de chequeo 5S, cuyo objetivo es mejorar sistemáticamente el nivel de estandarización del centro de producción y el entorno de oficina a través de los cinco eslabones centrales de "clasificación, reorganización, limpieza, limpieza y alfabetización", y construir una sólida base de gestión para el desarrollo de alta calidad de la empresa. La acción se basa en el principio de "participación plena, normas primero, curación a largo plazo", centrándose en los puntos débiles de la gestión in situ, y construyendo un modelo de gestión ajustada replicable y sostenible.

Política de precisión: normalización para fomentar la innovación in situ

En la fase de puesta en marcha, JiuJu creó un equipo especial para formular el "Manual de Normas de Inspección de Higiene 5S" basándose en las características del proceso de producción y el escenario de oficina, que abarca 12 categorías y 86 normas, como la colocación de equipos, el almacenamiento de materiales y la gestión de canales. Por ejemplo, en el taller de producción, se estipula claramente que las herramientas deben almacenarse según el principio de colocación de "gestión de rastros", y las herramientas de uso común se cuelgan a menos de 1 metro de altura en el área de trabajo para reducir el tiempo de acceso; en el área de oficina se está aplicando el mecanismo de "cinco minutos 5S", que exige a los empleados limpiar el escritorio, archivar los documentos y volver al lugar correcto antes del turno de cada día. En el área de oficinas, se aplica el mecanismo de las "5S en cinco minutos", que exige a los empleados limpiar el escritorio, archivar los documentos y volver al lugar correcto antes del turno de cada día para garantizar un entorno de trabajo limpio y ordenado. En el proceso de reorganización, JiuJu introdujo los "tres principios" (punto fijo, cantidad fija, capacidad fija) e implantó la gestión de clasificación por zonas de los materiales del almacén. Al optimizar la ruta de distribución de los materiales, una línea de producción ha mejorado el índice de rotación de inventario en 30%, y al mismo tiempo, se utiliza el sistema de etiquetado electrónico para lograr un seguimiento en tiempo real del estado del material y eliminar el fenómeno de la mala distribución y las fugas.

Capacitación digital: creación de un sistema de gestión visual

JiuJu integra herramientas digitales en la gestión 5S y construye una "plataforma de inspección inteligente 5S", que integra la notificación de problemas, el seguimiento de rectificaciones, el análisis de datos y otras funciones. Los inspectores pueden cargar fotos del sitio y registros de rectificación en tiempo real a través de la APP móvil, y el sistema genera automáticamente un mapa de calor del problema para localizar con precisión las áreas de alta incidencia. Por ejemplo, analizando los datos de la plataforma, un taller descubrió que la contaminación por aceite alrededor de los equipos representaba 45%, y entonces se dirigió a reforzar la inspección de los equipos y la formación en limpieza, de modo que la incidencia del problema se redujo en 70%. Para reforzar la participación de todo el personal, la plataforma estableció un mecanismo de advertencia de "tarjeta roja y amarilla", por dos veces consecutivas incumplir las normas de la región para colgar una tarjeta roja de supervisión, y después de la rectificación para cumplir las normas, se convertirá en una tarjeta amarilla. Con el fin de fortalecer la participación de todo el personal, la plataforma estableció "tarjeta roja y amarilla" mecanismo de alerta, las dos áreas consecutivas de incumplimiento están bajo supervisión de tarjeta roja, y después de la rectificación de la norma, se cambiará a la observación de la tarjeta amarilla, hasta que la norma se cumple plenamente. Simultáneamente se puso en marcha el "centro comercial de puntos 5S", los empleados a través de las propuestas de mejora, la participación en la rectificación y la aceptación de la forma de obtener puntos, pueden ser canjeados por cursos de formación, chequeos médicos y otros beneficios, para estimular el entusiasmo de los empleados para mejorar por su cuenta.

Mecanismos a largo plazo: de la formalización a la habituación

 Esta guerra de mejora medioambiental no es sólo la transformación del espacio físico, sino también un paso clave para que JiuJu avance hacia la referencia del sector. Con la promoción en profundidad de la gestión 5S, se espera que la eficiencia de la producción mejore en 30%, la tasa de productos defectuosos se reduzca en 15%, y lo que es más importante, el entorno limpio y ordenado se convertirá en un "cartel dorado" para atraer talentos y ganarse la confianza de los clientes. En el futuro, JiuJu tomará las 5S como piedra angular y continuará puliendo la capacidad de gestión fina, para que los cambios en cada rincón converjan en la majestuosa energía cinética del desarrollo rompedor de la empresa.

La puesta en marcha de la acción especial de inspección de higiene 5S marca la profundización de la transformación del modo de gestión de la empresa de áspero a fino. Mediante el triple impulso de la estandarización, la digitalización y la eficacia a largo plazo, JiuJu está construyendo gradualmente una fábrica inteligente de "cero residuos, cero defectos, cero accidentes", proporcionando a la industria un modelo de gestión in situ. En el futuro, la empresa planea integrar la gestión 5S y la fabricación inteligente, y seguir potenciando el desarrollo de alta calidad de las empresas. La empresa tiene previsto contribuir con más fuerza al desarrollo de la empresa y de la sociedad.